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News Letter N° 4-Printemps 2021

Dernière minute : Le projet ORA a été retenu dès le premier tour (deuxième tour à l’automne) par le gouvernement sans le cadre de l’appel à projet 1 jeune – 1 mentor. Cela signifie que le projet vivra pendant les deux années qui viennent et pourra se développer et se renforcer. Ce résultat est à mettre à l’actif de toutes et tous ceux qui se sont engagés depuis 18 mois.

Voilà plus d’un an que le projet ORA s’est mis en action et depuis beaucoup d’étapes ont été franchies, des évolutions se sont naturellement imposées à nous. Cette lettre d’information partage les faits les plus importants depuis Noël.

Une quatrième association de Seniors nous a rejoints ces dernières semaines, bienvenue à EGEE. Comme nos associations respectives elle œuvre sur les mêmes thématiques et fait partie de l’Association (groupement) CASBC créée par nos trois présidents. Ainsi, Jean-Louis Sandret a rejoint le groupe de pilotage d’ORA.

Tout d’abord quelques chiffres :
Nous sommes un peu plus de 30 seniors mentors engagés dans ORA, nous avons pu constituer 60 binômes après avoir reçu près de 70 sollicitations, 5 jeunes n’ont pu trouver leur mentor.
Le site web est visité à plus de 50 % par les 18-35 ans, le public que nous souhaitons atteindre, les seniors potentiels mentors ne représentent que 11 % des visites. Les modifications apportées au site web ont porté leurs fruits. Google nous a fait monter en deuxième position.
Nous avons signé 4 partenariats avec des CFA et nous sommes en relations régulières avec 4 organismes qui sont dans notre périmètre d’intervention. D’autres partenariats sont en discussion, nous vous tiendrons au courant des conclusions.

Le mentorat :
L’enquête de satisfaction menée auprès de vous nous a amenés à faire évoluer notre accompagnement. Nous avons créé un temps de formation régulier « Les mardis du Mentorat » et créer le Guide du Mentor. Ce document reprend nombre de vos remarques et suggestions et a vocation à évoluer régulièrement. Disponible dans l’Espace de travail.

Actuellement vous avez accès dans l’Espace de travail à un peu plus de 20 documents classés par thématique.
Lors de la deuxième séance des Mardis du Mentorat, maintenant que les restrictions sont levées, nous vous avons recommandé de voir physiquement votre mentoré avant la période de vacances. Une manière de renforcer le lien et d’encourager les jeunes.

Un certain nombre de documents sont à remplir, maintenant que nous allons prétendre à des financements publics et privés nous devons être transparents sur ce que nous réalisons et pouvoir prouver nos activités. (Cf lettre technique à venir prochainement)

Enfin nous insistons sur un point très important, lorsque vous êtes confronté à une difficulté ne restez pas seul, solliciter un senior dont vous êtes proche ou l’équipe de pilotage. N’ayez aucune hésitation à nous appeler.

Développement :
ORA se dissémine sur le territoire de notre région.
Le 19 mai nous étions à Saint Etienne pour présenter ORA et accompagner les seniors présents dans l’implémentation locale du projet.
Le 8 juin le groupe de pilotage se rendra à Grenoble à la rencontre des seniors pour la même opération.
En septembre se sera le tour de la Savoie

Projet Erasmus « Evol You »
Compte tenu de la pandémie la fin du projet est repoussée au 31 décembre 2021.
Nous accueillerons tous nos partenaires, Nestor Partners (Finlande), SECOT (Espagne), Seniores Italia (Italie), VolTo (Italie), SES (Allemagne) et CESES (Belgique) à Lyon fin novembre pour un ultime Trans National Project Meeting et Comité de pilotage.
En décembre, dans le cadre de la clôture du projet, SES organise un très important événement final de dissémination en Visio conférence au cours duquel chaque partenaire présentera son expérience réalisée dans le cadre d’EvolYou.

Pour conclure nous espérons que les conditions d’organisation d’un rassemblement seront assouplies et que nous pourrons nous retrouver toutes et tous physiquement au cours du mois de septembre. A suivre…

Voici le lien pour accéder à la NL2 du projet Erasmus auquel nous participons

https://www.evolyouproject.eu/wp-content/uploads/2021/02/evolyou-project-newsletter-2_202103_fr.pdf

Lettre Info de Noël 2020

Editorial

Cela fait 10 mois que nous vous avons emmené dans ce projet un peu fou qu’était ORA. Il y a deux ans  nous avions entamé cette action, dans le cadre du projet Erasmus+, EvolYou, avec le désir de s’inspirer de Vera, le projet construit et développé par nos amis allemands de SES. Grâce à vous tous nous avons réussi à le mettre en place en le rendant crédible et utile.

Les retours que nous recevons et sans doute aussi ceux que vous avez directement, montrent que notre approche est la bonne manière de faire. Ces encouragements nous poussent à améliorer au fil de l’eau,  nos outils et procédures d’accompagnement.

Nous vous adressons à chacune et chacun tous nos meilleurs vœux pour 2021 et nous vous souhaitons de bonnes et belles fêtes de fin d’année malgré les circonstances.

Enfin nous espérons pouvoir organiser le plutôt possible en 2021 une réunion en présentiel et partager ensemble notre vision du projet dans un temps de rencontre le plus amical possible.

Tableau de bord

• A ce jour, depuis 10 mois nous avons reçu 37 sollicitations, 10 n’ont eu aucune suite, 27 binômes ont été installés, 5 sont officiellement terminés et 22 actuellement actifs.
• Le groupe de seniors volontaires est constitué de 34 personnes. Nous aimerions augmenter le nombre d’intervenants, n’hésitez pas à en parler autour de vous qu’ils appartiennent à l’une de nos associations ou pas. Nous nous attendons à être sollicités par deux CFA.

Informations pratiques

• Le questionnaire de satisfaction « Apprentis » est accessible depuis l’ « Espace de travail ».
• Lorsque, d’un commun accord, vous mettez fin à un accompagnement, nous vous demandons de transmettre à votre apprenti le lien vers le questionnaire que vous trouverez dans les fichiers partagés de l’« Espace de travail ».
• Vous avez à votre disposition une application « Conversation » dans l’espace de travail. N’hésitez pas à l’utiliser pour échanger entre vous.

Recommandations

• Penser à consulter l’espace de travail, nous y déposons régulièrement des documents. Si vous avez enregistré votre adresse ORA dans votre boite de réception de messages vous recevez des notifications après chaque dépôt.
• Nous vous rappelons que lorsque vous débutez une action de mentorat vous avez deux documents à remplir ou à faire remplir et si l’apprenti est mineur vous en avez un troisième à faire remplir par le tuteur légal. Le tout à transmettre à François Routhe.

N.B: si votre apprenti exprime des réticences à signer le document après lui avoir expliqué que cela ne sortira pas de nos archives, n’insistez pas, il peut avoir eu de mauvaises expériences.

–      Enfin, lorsqu’un mentorat est terminé, penser à nous avertir et à nous faire un court compte-rendu de votre action.

Aide à vos actions

• Nous travaillons à mettre à disposition dès le mois de janvier 2021 des informations et actions concernant les problèmes de langage et d’alphabétisation.

Informations diverses

• Pour organiser et accompagner la dissémination territoriale du projet, nous préparons un Pack de Dissémination
• Le site-web sera rafraîchi par le designer concepteur du site dès le mois de janvier

Lettre d’information N°2 – 01 décembre 2020

Tableau de bord

A ce jour et depuis février 2020 nous avons reçu 33 sollicitations, réalisé 24 Binômes dont 4 sont terminés et 8 n’ont pas abouti, 16 sont actifs

Cet automne nous avons pris des contacts avec de nouveaux CFA, En particulier le GRETA CFA Lyon Métropole

La première intervention devant un groupe d’apprentis a été réalisée au Lycée du 1^er Film, établissement adhérent du GRETA. D’autres sont prévues mais en attente du fait de la pandémie de la COVID 19.

Informations diverses

Nous avons fait un appel d’offre pour réaliser l’évolution du site-web ORA.
Le concepteur-réalisateur du site-web initial a été choisi pour faire la maintenance et des améliorations selon le cahier des charges fourni.

Dans l’espace de travail du site web, de nouvelles informations ont été déposées. Vous pouvez consulter les fichiers correspondants en allant régulièrement dans l’espace de travail de la plateforme.

Fonctionnement du binôme

Rappel :

Après le premier contact avec l’apprenti, vous avez deux ou trois documents à remplir

–  Document de formalisation de la demande d’aide

–  Consentement  d’assistance par un mentor ORA à remplir par vous-même et à  faire signer à l’apprenti

–  Le consentement du tuteur légal si l’apprenti est mineur

Le tout à nous transmettre.

Lorsque vous estimez que votre mission est terminée, nous vous demandons un court Compte-rendu de votre intervention, vous transmettrez à votre apprenti le questionnaire satisfaction que vous trouverez sur le site.

Nous vous rappelons que vos frais de déplacement peuvent être pris en charge. Vous vous rapprochez de votre association de rattachement.

Pack d’Accueil

Nous envisageons de créer un « Pack d’Accueil » pour les mentors qui vont nous rejoindre au fil de l’eau. Pour le constituer, nous aimerions connaître ce que vous imaginez qu’il y figure, documents, procédures, listes de contact,…

Un petit mail avec des propositions sera bien accueilli.

Espace de travail  de la plateforme (dédié au mentor)

• Service offert par cet espace : documentation, documents vierges, chat entre seniors

• Pour vous connecter

Identifiant : votre adresse mail d’OVH (nom@objectifreussirapprentissage.fr)

Mot de passe celui que vous avez déposé en janvier.

S’il est perdu, vous nous sollicitez et nous vous procurerons un mot de passe provisoire que vous modifierez en vous réinscrivant sur la plateforme à partir de l’onglet  « Mon compteèModifier mon compte puis en bas de page è« mot de passe »

Pour les nouveaux seniors mentors qui ne disposent pas encore d’une adresse OVH, signalez-vous rapidement. Cette adresse est votre identifiant pour accéder à la plateforme. Nous vous inscrirons sur la plateforme et vous recevrez un mot de passe provisoire que vous changerez lors de votre premier accès.

En cas de difficultés ou de questions en suspens n’hésitez pas à nous contacter, nous sommes là pour vous aider et vous accompagner.

Enfin si dans votre entourage certains ou certaines manifestent un intérêt pour notre projet, n’hésitez pas à lui dire de prendre contact via le site web, elle-il sera bien accueilli.

Cliquer sur ce lien,

https://ec.europa.eu/social/main.jsp?langId=en&catId=89&newsId=9651&furtherNews=yes

La situation inédite dans laquelle nous nous trouvons tous, nous a obligés à suspendre nos activités. Néanmoins pendant toute la période de confinement nous suggérons à ceux qui se sont vus attribuer un apprenti de garder, dans le mesure du possible, un contact via des textos ou des échanges téléphoniques. A ce jour nous avons reçu 8 sollicitations toutes émanant des trois CFA partenaires. A très bientôt.

Mardi 10 mars 2020, nous nous retrouverons au siège d’ECTI 69, à la Maison des entreprises pour suivre la formation à l’utilisation de l' » Espace de Travail » de notre plateforme ORA. Une demi-journée pour se familiariser avec des outils de coworking, de discussion et d’échanges.

Premières demandes reçues de la part de 4 apprentis. Premiers binômes mis en place, occasion de vérifier le bien fondé de notre démarche.