Lettre Info 3- Noël 2020

ora objectif reussir apprentissage

 

Lettre Info de Noël 2020

 

Editorial

Cela fait 10 mois que nous vous avons emmené dans ce projet un peu fou qu’était ORA. Il y a deux ans  nous avions entamé cette action, dans le cadre du projet Erasmus+, EvolYou, avec le désir de s’inspirer de Vera, le projet construit et développé par nos amis allemands de SES. Grâce à vous tous nous avons réussi à le mettre en place en le rendant crédible et utile.

Les retours que nous recevons et sans doute aussi ceux que vous avez directement, montrent que notre approche est la bonne manière de faire. Ces encouragements nous poussent à améliorer au fil de l’eau,  nos outils et procédures d’accompagnement.

Nous vous adressons à chacune et chacun tous nos meilleurs vœux pour 2021 et nous vous souhaitons de bonnes et belles fêtes de fin d’année malgré les circonstances.

Enfin nous espérons pouvoir organiser le plutôt possible en 2021 une réunion en présentiel et partager ensemble notre vision du projet dans un temps de rencontre le plus amical possible.

 

Tableau de bord

  • A ce jour, depuis 10 mois nous avons reçu 37 sollicitations, 10 n’ont eu aucune suite, 27 binômes ont été installés, 5 sont officiellement terminés et 22 actuellement actifs.
  • Le groupe de seniors volontaires est constitué de 34 personnes. Nous aimerions augmenter le nombre d’intervenants, n’hésitez pas à en parler autour de vous qu’ils appartiennent à l’une de nos associations ou pas. Nous nous attendons à être sollicités par deux CFA.

 

Informations pratiques

  • Le questionnaire de satisfaction « Apprentis » est accessible depuis l’ « Espace de travail ».
  • Lorsque, d’un commun accord, vous mettez fin à un accompagnement, nous vous demandons de transmettre à votre apprenti le lien vers le questionnaire que vous trouverez dans les fichiers partagés de l’« Espace de travail ».
  • Vous avez à votre disposition une application « Conversation » dans l’espace de travail. N’hésitez pas à l’utiliser pour échanger entre vous.

 

Recommandations

  • Penser à consulter l’espace de travail, nous y déposons régulièrement des documents. Si vous avez enregistré votre adresse ORA dans votre boite de réception de messages vous recevez des notifications après chaque dépôt.
  • Nous vous rappelons que lorsque vous débutez une action de mentorat vous avez deux documents à remplir ou à faire remplir et si l’apprenti est mineur vous en avez un troisième à faire remplir par le tuteur légal. Le tout à transmettre à François Routhe.

N.B: si votre apprenti exprime des réticences à signer le document après lui avoir expliqué que cela ne sortira pas de nos archives, n’insistez pas, il peut avoir eu de mauvaises expériences.

–      Enfin, lorsqu’un mentorat est terminé, penser à nous avertir et à nous faire un court compte-rendu de votre action.

 

Aide à vos actions

  • Nous travaillons à mettre à disposition dès le mois de janvier 2021 des informations et actions concernant les problèmes de langage et d’alphabétisation.

 

Informations diverses

  • Pour organiser et accompagner la dissémination territoriale du projet, nous préparons un Pack de Dissémination
  • Le site-web sera rafraîchi par le designer concepteur du site dès le mois de janvier

 

 

 

Lettre Info Automne 2020

Lettre d’information N°2 – 01 décembre 2020

Tableau de bord

A ce jour et depuis février 2020 nous avons reçu 33 sollicitations, réalisé 24 Binômes dont 4 sont terminés et 8 n’ont pas abouti, 16 sont actifs

Cet automne nous avons pris des contacts avec de nouveaux CFA, En particulier le GRETA CFA Lyon Métropole

La première intervention devant un groupe d’apprentis a été réalisée au Lycée du 1er Film, établissement adhérent du GRETA. D’autres sont prévues mais en attente du fait de la pandémie de la COVID 19.

Informations diverses

Nous avons fait un appel d’offre pour réaliser l’évolution du site-web ORA.
Le concepteur-réalisateur du site-web initial a été choisi pour faire la maintenance et des améliorations selon le cahier des charges fourni.

Dans l’espace de travail du site web, de nouvelles informations ont été déposées. Vous pouvez consulter les fichiers correspondants en allant régulièrement dans l’espace de travail de la plateforme.

Fonctionnement du binôme

Rappel :

Après le premier contact avec l’apprenti, vous avez deux ou trois documents à remplir

–  Document de formalisation de la demande d’aide

–  Consentement  d’assistance par un mentor ORA à remplir par vous-même et à  faire signer à l’apprenti

–  Le consentement du tuteur légal si l’apprenti est mineur

Le tout à nous transmettre.

Lorsque vous estimez que votre mission est terminée, nous vous demandons un court Compte-rendu de votre intervention, vous transmettrez à votre apprenti le questionnaire satisfaction que vous trouverez sur le site.

Nous vous rappelons que vos frais de déplacement peuvent être pris en charge. Vous vous rapprochez de votre association de rattachement.

Pack d’Accueil

Nous envisageons de créer un « Pack d’Accueil » pour les mentors qui vont nous rejoindre au fil de l’eau. Pour le constituer, nous aimerions connaître ce que vous imaginez qu’il y figure, documents, procédures, listes de contact,…

Un petit mail avec des propositions sera bien accueilli.

 

Espace de travail  de la plateforme (dédié au mentor)

  • Service offert par cet espace : documentation, documents vierges, chat entre seniors

 

  • Pour vous connecter

Identifiant : votre adresse mail d’OVH (nom@objectifreussirapprentissage.fr)

Mot de passe celui que vous avez déposé en janvier.

S’il est perdu, vous nous sollicitez et nous vous procurerons un mot de passe provisoire que vous modifierez en vous réinscrivant sur la plateforme à partir de l’onglet  « Mon compteèModifier mon compte puis en bas de page è« mot de passe »

Pour les nouveaux seniors mentors qui ne disposent pas encore d’une adresse OVH, signalez-vous rapidement. Cette adresse est votre identifiant pour accéder à la plateforme. Nous vous inscrirons sur la plateforme et vous recevrez un mot de passe provisoire que vous changerez lors de votre premier accès.

 

En cas de difficultés ou de questions en suspens n’hésitez pas à nous contacter, nous sommes là pour vous aider et vous accompagner.

 

Enfin si dans votre entourage certains ou certaines manifestent un intérêt pour notre projet, n’hésitez pas à lui dire de prendre contact via le site web, elle-il sera bien accueilli.